POLITYKA PRYWATNOŚCI APLIKACJI FMA

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z aplikacji FMA jest:

IZAN+ SPÓŁKA Z O.O.

• Adres: ul. Żabiniec 46, 31-215 Kraków, Polska
• NIP: 7960001798
• E-mail: iodo@rekep.pl
• Telefon: 48669901050

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się pod adresem: ul. Żabiniec 46, 31-215 Kraków, Polska.

2. Cel i zakres przetwarzania danych

Aplikacja służy do monitorowania jakości oraz czasu wykonywania usług sprzątania na terenie klienta, z którym Administrator zawarł umowę o świadczenie usług. W związku z korzystaniem z aplikacji przetwarzane są następujące dane:

2.1. Dane pracowników wykonujących usługę

• Imię i nazwisko,
• Stanowisko,
• Czas przebywania w określonym pomieszczeniu,
• Lokalizacja na terenie zakładu klienta ustalana na podstawie zeskanowanego kodu QR,
• Identyfikator użytkownika w systemie.

2.2. Dane użytkowników systemu (klient / administrator)

• Login,
• Hasło (przechowywane w formie zaszyfrowanej),
• Dane identyfikujące uprawnienia w systemie.

3. Podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w celu realizacji umowy o świadczenie usług sprzątania,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na: potwierdzeniu wykonania usługi zgodnie z umową, kontroli jakości świadczonych usług, zabezpieczeniu przed roszczeniami stron umowy.

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane:

• Klientowi, na terenie którego wykonywana jest usługa – wyłącznie w celu potwierdzenia jej realizacji,
• Podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi IT, hostingowe i serwisowe,
• Podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa.

Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy ani do organizacji międzynarodowych.

5. Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane:

• Przez okres obowiązywania umowy z klientem,
• A po jej zakończeniu – do czasu upływu terminów na wniesienie reklamacji oraz dochodzenie roszczeń wynikających z umowy i przepisów prawa.

Po upływie tych terminów dane zostaną trwale usunięte lub zanonimizowane.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie przysługuje prawo do:

• Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• Sprostowania (poprawienia) danych,
• Usunięcia danych,
• Ograniczenia przetwarzania,
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• Przenoszenia danych,
• Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Realizacja praw możliwa jest poprzez kontakt z Administratorem na adres wskazany w pkt 1.

7. Sposób działania aplikacji

Pracownik po wejściu do pomieszczenia skanuje kod QR przypisany do lokalizacji. System rejestruje:

• Identyfikator pracownika,
• Czas rozpoczęcia i zakończenia czynności,
• Lokalizację wynikającą z kodu QR.

Dane te służą wyłącznie do potwierdzenia wykonania usługi oraz analizy jakości jej realizacji.

8. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych, w szczególności:

• Szyfrowanie haseł użytkowników,
• Nadawanie indywidualnych uprawnień dostępu,
• Rejestrowanie operacji w systemie,
• Zabezpieczenia przed nieuprawnionym dostępem.

9. Dobrowolność podania danych

Podania danych jest niezbędne do realizacji umowy o świadczenie usług sprzątania oraz do korzystania z aplikacji. Brak ich podania uniemożliwia korzystanie z systemu.

10. Postanowienia końcowe

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności. Aktualna wersja będzie każdorazowo dostępna w aplikacji oraz na stronie www.rekeep.pl.

Data obowiązywania: 2026-04-01